Für die Buchhaltung
Rechnungen an die Steuerberatung übergeben
Rechnungswerk erzeugt einen Buchungsstapel im DATEV-Format — eine Datei, die Ihre Kanzlei in ihr Rechnungswesen einliest. Keine Schnittstelle, kein Konto bei einem weiteren Anbieter, keine Daten, die über Dritte laufen.
Sie erzeugen den Stapel auf Ihrem Gerät und schicken ihn Ihrer Kanzlei — per E-Mail, über deren Portal, wie Sie es ohnehin tun. Der Weg dahin führt nicht über unseren Server.
Was in dem Stapel steht
Je Rechnung ein Buchungssatz pro Steuergruppe. Gebucht wird brutto gegen das Erlöskonto; die Steuer zieht das Automatikkonto selbst heraus.
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Betrag | Bruttobetrag je Steuergruppe — eine Rechnung mit 19 % und 7 % ergibt zwei Sätze |
| Soll/Haben | Ausgangsrechnung im Soll, Gutschrift dreht auf Haben |
| Konto | Debitorennummer des Kunden, ersatzweise das Sammelkonto |
| Gegenkonto | Erlöskonto nach Steuersatz, aus SKR 03 oder SKR 04 |
| Belegdatum | Rechnungsdatum vierstellig als TTMM |
| Belegfeld 1 | Die Rechnungsnummer |
| Buchungstext | Name des Kunden und der Steuersatz |
Mitgeliefert sind die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04. Debitorennummern hinterlegen Sie je Kunde; ohne Eintrag läuft die Buchung über das Sammelkonto.
Was wir dazusagen, bevor Sie es benutzen
Alles andere, was Rechnungswerk erzeugt, widerspricht bei einem Fehler: Ein falsches XML lehnt der Empfänger ab, ein fehlerhaftes PDF fällt bei der Prüfung durch — man merkt es am selben Tag.
Ein falsch kontierter Buchungssatz läuft anstandslos durch und fällt beim Jahresabschluss auf. Es gibt keinen Validator, der widerspricht.
Deshalb sind die mitgelieferten Kontenrahmen ein Startpunkt, keine Zusicherung. Lassen Sie den ersten Stapel von Ihrer Kanzlei gegenlesen.
Für Steuerberatungen: die Prüfliste
Beim ersten Stapel eines Mandanten sind das die Fragen, die zählen:
- Lässt sich die Datei einlesen?
- Stimmen die Erlöskonten je Steuersatz für diesen Mandanten?
- Stimmen die Debitorennummern, oder soll alles aufs Sammelkonto?
- Sind die Erlöskonten Automatikkonten? Wenn nicht, brauchen sie einen BU-Schlüssel — das Feld ist dafür vorgesehen und bleibt sonst leer.
- Sind Berater- und Mandantennummer richtig? Sie entscheiden, in welchen Mandanten der Stapel läuft.
Der Stapel wird nicht festgeschrieben ausgeliefert. Ein festgeschriebener Stapel lässt sich nicht mehr korrigieren, und beim ersten Austausch ist das die unfreundlichere Vorgabe.
Was er nicht tut
Keine Zahlungen
Der Stapel bucht die Rechnung, nicht ihren Ausgleich. Zahlungen und Anzahlungen sind eigene Buchungen.
Keine Debitorenstammdaten
Er setzt Debitorennummern voraus und legt keine an. Die vergibt Ihre Kanzlei.
Keine Fremdwährung
Rechnungen in anderer Währung als Euro werden übersprungen und im Bericht genannt — Kurs und Basis-Umsatz gehören nicht geraten.
Wie Sie drankommen
Der Buchungsstapel gehört zur Stufe Pro. In den Einstellungen tragen Sie unter Buchhaltung Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen ein — die Angaben bekommen Sie von Ihrer Kanzlei. Danach steht in der Rechnungsliste Buchungsstapel für die Kanzlei.
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Rechnungswerk erzeugt eine Datei in einem von DATEV veröffentlichten Format; es besteht keine geschäftliche Verbindung, keine Partnerschaft und keine Zertifizierung durch die DATEV eG.