Für Freiberufler, Handwerk und kleine Unternehmen
E-Rechnungen schreiben, ohne eine Buchhaltung zu kaufen.
Ab 2028 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen ausstellen. Rechnungswerk macht genau das — als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, geprüft gegen die amtlichen Validatoren, auf dem Telefon und im Browser.
Fünf Rechnungen im Monat kostenlos. Der Empfang ist immer unbegrenzt.
Was Rechnungswerk erzeugt
Der Regelfall
ZUGFeRD 2.3 / Factur-X
Ein PDF, das Menschen lesen — mit eingebetteten Daten, die Buchhaltungssysteme
maschinell verarbeiten. Technisch ein PDF/A-3 mit factur-x.xml im Profil
EN 16931.
Für Behörden
XRechnung 3.0
Reines XML in CII- oder UBL-Syntax, wie es öffentliche Auftraggeber verlangen — einschließlich Leitweg-ID. Beide Syntaxen, weil manche Portale genau eine davon wollen.
Seit 2025 Pflicht
Rechnungen empfangen
Eingehende Rechnungen einlesen, den strukturierten Inhalt sehen und die ausgewiesenen Summen nachrechnen lassen. In jeder Version unbegrenzt und kostenlos.
Für die Buchhaltung
Buchungsstapel für die Kanzlei
Ein Buchungsstapel im DATEV-Format als Datei, die Ihre Steuerberatung einliest — ohne Schnittstelle und ohne dass Daten über Dritte laufen. Wie das funktioniert
Die Fristen
| Ab | Was gilt |
|---|---|
| 01.01.2025 läuft bereits | Empfangspflicht Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen entgegennehmen und auswerten können. Ohne Uebergangsfrist, ohne Umsatzgrenze. |
| 01.01.2027 | Ausstellungspflicht ab 800.000 Euro Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro umgesetzt hat, muss selbst E-Rechnungen ausstellen. |
| 01.01.2028 | Ausstellungspflicht für alle Alle übrigen inländischen B2B-Umsätze. Ausgenommen bleiben Kleinbeträge bis 250 Euro und Fahrausweise. |
Was die Pflicht konkret bedeutet — und was eine E-Rechnung von einem PDF unterscheidet.
Warum nicht einfach ein PDF?
Weil ein PDF keine E-Rechnung ist. Der Gesetzgeber verlangt ein strukturiertes elektronisches Format nach EN 16931 — Daten, die eine Software ohne Abtippen auslesen kann. Ein eingescanntes oder aus Word erzeugtes PDF erfüllt das nicht, auch nicht als Anhang einer E-Mail.
Auch nicht jedes ZUGFeRD-PDF genügt: Erst ab dem Profil EN 16931 handelt es sich um eine echte E-Rechnung. Die Profile MINIMUM und BASIC WL gelten steuerlich nur als Buchungshilfe. Rechnungswerk erzeugt ausschließlich EN 16931 und höher.
Dein Briefpapier
Eine E-Rechnung muss nicht aussehen wie ein Formular. Rechnungswerk liest eine alte Rechnung von dir ein und übernimmt den Briefbogen daraus: Logo, Hausfarbe, Linien, Satzspiegel, deine Wortwahl — „Rechnungs-Nr." statt „Rechnungsnummer", wenn du es so hältst. Das geschieht auf deinem Gerät, die Datei verlässt es nicht, und es kostet nichts extra.
Bei aufwendig gestalteten Vorlagen bleiben Feinheiten übrig, die eine automatische Messung nicht trifft — ein dritter Schriftschnitt, ein eigenes Raster, eine Fluchtlinie. Solche Vorlagen fertigen wir gegen Aufpreis von Hand an. Du schickst eine alte Rechnung, wir vermessen sie, ziehen jeden Wert nach und prüfen das Ergebnis am Original. Zurück kommt eine Datei, die du in der App einspielst.
Erst prüfen, dann entscheiden
Du hast eine E-Rechnung bekommen und willst wissen, was wirklich darin steht? Der Prüfer liest sie direkt in deinem Browser — ohne Anmeldung, ohne Hochladen, ohne Kosten.
Auf dem Telefon
Rechnungswerk läuft im Browser deines Telefons und lässt sich mit zwei Tipps auf den Homebildschirm legen — als eigenes Symbol, ohne Adressleiste. Die Fassungen für den App Store und den Play Store sind in Vorbereitung.
Warum Sie uns glauben können
Ob eine E-Rechnung gültig ist, kann man ihr nicht ansehen — und wer zwölf Rechnungen im Jahr schreibt, kann es erst recht nicht beurteilen. Deshalb verlassen wir uns nicht auf unser eigenes Urteil: Vor jeder Auslieferung laufen Beispielrechnungen durch die amtlichen Validatoren der Koordinierungsstelle für IT-Standards und des Mustang-Projekts. Schlägt einer davon an, wird nichts ausgeliefert.
Welche Werkzeuge das sind, in welcher Version und mit welcher Prüfsumme, steht offen — nachprüfbar statt behauptet.