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E-Rechnung prüfen
Datei auswählen und sofort sehen, was wirklich darin steht: Absender, Beträge, Steuersätze — und ob die Summen aufgehen.
Nur lesen? E-Rechnung öffnen und lesen erklärt, warum eine XRechnung beim Doppelklick nur Code zeigt.
Rechnung hierher ziehen
ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF, oder eine XRechnung als XML
Was hier passiert
Nichts wird hochgeladen
Die Datei wird in diesem Browser gelesen und ausgewertet. Sie verlässt dein Gerät nicht — bei Rechnungsdaten mit Kundennamen, Preisen und Margen ist das kein Detail.
Das XML zählt, nicht das Bild
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit eingebetteten Daten. Maßgeblich sind diese Daten. Der Prüfer holt sie heraus und rechnet die Summen nach, statt dem Bild zu glauben.
Beide Formate
ZUGFeRD und Factur-X als PDF, XRechnung als reines XML in CII- oder UBL-Syntax. Erkannt wird das Format an der Datei, nicht an der Endung.
Sie prüft Struktur, Pflichtangaben und Rechenwerk. Die verbindliche Prüfung nach XRechnung leistet der Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards; Rechnungswerk lässt die selbst erzeugten Dokumente vor jeder Auslieferung dort durchlaufen.
Eingangsrechnung prüfen: worauf es ankommt
Wer aus einer Rechnung Vorsteuer ziehen will, braucht eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG. Bei einer E-Rechnung zählen dabei die Daten, nicht das Bild. Diese Angaben gehören hinein:
- Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Ausstellers
- Rechnungsdatum und eine eindeutige Rechnungsnummer
- Menge und Art der Lieferung oder Leistung und deren Zeitpunkt
- Nettobetrag, nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, mit Steuersatz und Steuerbetrag — oder der Hinweis, warum keine Steuer anfällt
Der Prüfer zeigt dir aus den Daten Absender, USt-IdNr., Empfänger, Rechnungsnummer und -datum, Fälligkeit, IBAN, die Positionen und die Steuer — und rechnet die Summen nach: Positionen, Nettosumme, Steuer und Zahlbetrag müssen zueinander passen. Bei einer ZUGFeRD-Rechnung lohnt sich das besonders, denn Bild und Daten können sich unterscheiden — und gebucht wird nach den Daten.
Häufige Fragen
Ist das ein ZUGFeRD-Validator?
Ein schneller, kostenloser Check: Format, Struktur, Pflichtangaben und Rechenwerk. Für die verbindliche Prüfung gegen die Regeln der XRechnung gibt es den offiziellen Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Für den Alltag — passt die Rechnung, stimmen die Beträge? — reicht diese Seite.
Was mache ich, wenn etwas nicht stimmt?
Die Rechnung nicht selbst ändern. Berichtigen darf sie nur, wer sie ausgestellt hat. Schick dem Absender den Befund und bitte um eine korrigierte Rechnung; aufbewahrt wird dann beides.
Kostet das etwas oder brauche ich ein Konto?
Nein. Prüfen ist kostenlos und ohne Anmeldung, beliebig oft. Die Datei bleibt dabei in deinem Browser.
Welche Dateien gehen?
ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs sowie XRechnungen als XML, in beiden Syntaxen (CII und UBL). Geprüft wird jeweils eine Datei.
Selbst welche schreiben?
Rechnungswerk erzeugt ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente auf dem Telefon und im Browser. Fünf Rechnungen im Monat sind kostenlos, der Empfang bleibt immer unbegrenzt.