Kostenlos, ohne Anmeldung
E-Rechnung öffnen und lesen
Eine XRechnung ist eine XML-Datei — wer sie doppelt anklickt, sieht meist nur Code. Hier wird daraus eine lesbare Rechnung: Absender, Empfänger, Positionen, Beträge und Bankverbindung.
Rechnung hierher ziehen
XRechnung als XML, oder ZUGFeRD- bzw. Factur-X-PDF
Warum man eine XRechnung nicht einfach öffnen kann
XRechnung: nur Daten, kein Bild
Eine XRechnung enthält die Rechnung als strukturierte Daten, nicht als Seite. Ein
PDF-Programm kann sie nicht anzeigen, ein Editor zeigt nur Kennzeichnungen wie
<cbc:PayableAmount>. Lesbar wird sie erst, wenn ein Programm die
Daten auswertet — das passiert hier.
ZUGFeRD: Bild und Daten in einem
Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung ist ein PDF, das ein PDF-Programm normal anzeigt. Darin steckt zusätzlich das XML. Maßgeblich sind diese Daten, nicht das Bild — hier siehst du, was wirklich darin steht.
Nichts wird hochgeladen
Die Datei wird in diesem Browser gelesen. Sie verlässt dein Gerät nicht — Rechnungen mit Namen, Preisen und Bankdaten gehören nicht auf fremde Server.
XRechnung-Viewer im Browser: so geht's
- Die Rechnung aus der E-Mail speichern — die XML-Datei bzw. das PDF.
- Oben auf „Datei auswählen“ tippen oder die Datei in das Feld ziehen.
- Die Rechnung erscheint lesbar: Absender, Empfänger, Rechnungsnummer und -datum, Fälligkeit, IBAN, die Positionen, Steuer und Zahlbetrag.
Es muss nichts installiert werden. Der Viewer läuft am Rechner wie am Telefon, kostenlos und ohne Anmeldung.
Häufige Fragen
Welche XRechnung-Formate lassen sich öffnen?
Die XRechnung gibt es in zwei Syntaxen, CII und UBL. Beide werden erkannt — an der Datei selbst, nicht an der Endung. Dazu ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs.
Muss ich E-Rechnungen überhaupt annehmen?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Eine eigene Software ist dafür nicht vorgeschrieben — lesen können musst du sie aber.
Reicht es, die lesbare Ansicht abzuspeichern?
Nein. Aufzubewahren ist die Rechnung so, wie sie gekommen ist — bei einer XRechnung also die XML-Datei selbst. Die Ansicht hier hilft beim Lesen und Buchen, ersetzt das Original aber nicht.
Stimmen die Beträge?
Beim Öffnen werden die Summen gleich nachgerechnet. Geht etwas nicht auf, steht das über der Rechnung. Mehr zur Prüfung auf E-Rechnung prüfen.
Selbst E-Rechnungen schreiben?
Rechnungswerk erzeugt ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente auf dem Telefon und im Browser. Fünf Rechnungen im Monat sind kostenlos, der Empfang bleibt immer unbegrenzt.